Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử trên hệ thống phần mềm vnEdu

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON MƯỜNG VI

Căn cứ Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng BGD&ĐT về việc Ban hành điều lệ Trường mầm non;

Căn cứ công văn số 502/ PGD&ĐT- TH  ngày 9 tháng 10 năm 2023 của Phòng GD&ĐT Bát Xát về quản lý và sử dụng hồ sơ số; Xét đề nghị của bộ phận chuyên môn nhà trường.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử trên hệ thống phần mềm vnEdu ở trường Mầm non Mường Vi.

Điều 2. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ Học kì II năm học 2023 -

2024. Quy chế được bổ sung sửa đổi khi có vấn đề mới nảy sinh hoặc không còn phù hợp.

Điều 3. Ban Giám hiệu, cán bộ, giáo viên, nhân viên trường Mầm non Mường Vi chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

^{Nơi nhận:}                                                                                                                                                                    HIỆU TRƯỞNG

Như điều 3;

- Lưu: VT.

                                                                       Lý Tuyết Mai

       QUY CHẾ

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỒ SƠ, SỔ SÁCH ĐIỆN TỬ

TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM VNEDU

(Kèm theo Quyết định số          ngày     /03/2024 của Hiệu trưởng trường MN Mường Vi)

PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG:

1. Văn bản này quy định về việc quản lý và sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử trên hệ thống phần mềm Vnedu từ năm học 2023 - 2024.
2. Đối  tượng  áp  dụng:  Cán  bộ  quản  lý,  giáo  viên,  nhân  viên  và  các  tổ, nhóm, bộ phận trong trường MN Mường Vi.
   1. HỒ SƠ, SỔ SÁCH ĐIỆN TỬ

1. Đối với nhà trường: Các văn bản ban hành theo quy định.
2. Đối  với  tổ  chuyên  môn:  Kế  hoạch  giáo  dục  của  tổ  chuyên  môn  (theo năm học).
3. Đối với giáo viên: Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học); Kế hoạch bài dạy (giáo án); Sổ theo dõi và đánh giá học sinh; Kế hoạch dạy học (cập nhật theo tuần).
   1. HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG

   1. Đối với Hiệu trưởng

   Chịu trách nhiệm quản lý sổ theo dõi của đơn vị mình đảm bảo tính chính xác và theo quy quy định của pháp luật theo những nội dung sau:

   -Ban  hành  quyết  định  thành  lập  Ban  c h ỉ   đ ạ o   c h u y ể n   đ ổ i   s ố   tại  đơn vị.

• Khởi  tạo  và  quản  lý  tất  cả  các  tài  khoản  sử  dụng  phần  mềm    tại đơn vị; kiểm  tra  việc  thực  hiện  các  quy  định  về  phân  quyền,  bảo  mật  tài khoản.
• Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm. Quản lý và chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên phần mềm sau khi khóa dữ liệu.
• Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm trong việc thực hiện quy định này.

2. Đối với Ban chỉ đạo

• Ban chỉ đạo gồm: Hiệu trưởng; phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn và các thành viên theo quyết định của Hiệu trưởng.
• Các thành viên ban chỉ đạo được phân quyền.

a) Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo:

• Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho

  hoạt động của phần mềm.

• Phân  công  cho  các  cá  nhân,  tổ,  nhóm,  bộ  phận  sử  dụng  sổ  theo  dõi  và đánh giá.
• Quản lý và bảo mật dữ liệu, thực hiện khóa/mở sổ theo yêu cầu của Hiệu trưởng nhà trường.
• Cập  nhật  dữ  liệu  ban  đầu  vào  đầu  mỗi  năm  học  hoặc  khi  có  thay  đổi theo sự phân công của Hiệu trưởng.
• Thực hiện thao tác chuyển trường, tiếp nhận, tổng kết, chuyển cấp học đối với học sinh trên hệ thống vnEdu.
• Tập huấn, hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên, nhân viên trong việc sử dụng phần mềm vnEdu.
• Cuối mỗi năm học, hoặc theo định kỳ, nhà trường xuất dữ liệu trên hệ thống thành file định dạng PDF và in lưu trữ theo lớp, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu lâu dài; tổ chức lưu dữ liệu đảm bảo có hệ thống, chặt chẽ và dễ quản lý.

3. Đối với giáo viên chủ nhiệm

1. Chịu  trách  nhiệm  trước  hiệu  trưởng  về  việc  bảo  mật  thông  tin  tài

   khoản của mình trong quá trình sử dụng.

2. Cập nhật các thông tin vào sổ theo dõi và đánh giá :

• Danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học.
• Kết quả theo dõi nề nếp, kỷ luật học sinh hàng tuần, hàng tháng.
• Các  thông  tin  liên  quan  khác  trên  phần  mềm  vnEdu  vào  sổ  theo  dõi  và đánh giá điện tử (STDĐGĐT), Học bạ điện tử (HBĐT).
• Cập  nhật  Sổ theo dõi học sinh.

4. Đối với tổ trưởng chuyên môn

- Thực hiện kiểm tra, phê duyệt kế hoạch giáo dục của giáo viên, kế hoạch bài dạy của giáo viên trong tổ theo định kỳ quy định tại Quy chế chuyên môn.

II. Về các hồ sơ, sổ sách điện tử khác

1. Các loại sổ được lưu vào thư mục trên phần mềm

a) Các loại sổ được lưu:

• Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học).
• Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học).
• Kế hoạch bài dạy (giáo án).

b) Quy định lưu trữ:

• Chọn đúng thư mục; đặt tên file từng minh chứng, rõ ràng.
• Các loại kế hoạch khác phải được phê duyệt, xác nhận của cấp quản lý, scan và lưu dưới dạng file PDF trước khi tải lên thư mục. 2. Các loại sổ theo mẫu có sẵn trên phần mềm - Sổ đăng bộ, Sổ chủ nhiệm.
• Thực hiện cập nhật thông tin theo định kỳ quy định trên mẫu sổ có sẵn của phần mềm vnEdu.

3. Trách nhiệm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.

• Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các thông tin đã kiểm duyệt, xác nhận các loại hồ sơ, sổ sách điện tử khi đã thực hiện.
• Ban  quản  trị  phần  mềm  thực  hiện  phân  quyền,  cấp  tài  khoản,  đóng/mở theo quy định.
• Phó hiệu trưởng, tổ trưởng, giáo viên, nhân viên thực hiện theo chức năng phân quyền của từng tài khoản, nhiệm vụ của tài khoản về cập nhật, kiểm duyệt.

4. Giá trị pháp lý và quy định thực hiện

• Nhà trường, cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng hồ sơ, sổ sách điện tử trên phần mềm vnEdu thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.
• Những  hồ  sơ,  sổ  sách  điện  tử  quy  định  tại  phần  A  mục  1  và  2  tại  văn bản này thì không bắt buộc sử dụng hồ sơ giấy.

  C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

  -Giáo  viên,  nhân  viên  trường  MN Mường Vi  chấp  hành  tốt  quy chế này. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.

• Quy  chế  này  được  thay  đổi  hoặc  bổ  sung  khi  không  còn  phù  hợp  với điều kiện thực tế của Nhà trường.